Communiquer la science dans un monde virtuel -Ecologie, science


SciComm déc.2020La pandémie COVID-19 a ajouté une couche de complexité supplémentaire à la communication scientifique. Mais là où il y a un défi, il y a aussi une opportunité. Utilisé de manière créative, notre écosystème en ligne peut être mis à profit pour établir de nouvelles relations, partager notre travail de manière innovante et élargir la portée de notre science à différents publics. Qu’il s’agisse de donner une conférence, d’organiser un événement ou d’essayer d’imaginer de nouvelles voies pour partager votre travail, vous trouverez ci-dessous quelques avantages et inconvénients de l’utilisation des plateformes numériques, ainsi que quelques conseils pour fidéliser votre public.

Avantages

Touchez plus de personnes avec votre message

Dans une conversation en personne typique, il doit y avoir un emplacement physique, les gens doivent s’y rendre et le nombre de personnes pouvant y assister peut être limité à la capacité de la salle. Dans un paysage virtuel, tout cela devient théorique tant que vous ou vos conférenciers et vos invités avez accès à Internet.

Connectez-vous avec d’autres que vous ne seriez pas autrement

Si vous organisez un événement, ou souhaitez qu’un invité rejoigne votre classe ou souhaitez accueillir un panel d’experts, l’environnement virtuel vous permet d’interagir avec des personnes de partout au pays ou dans le monde – des personnes qui autrement ne pourraient peut-être pas vous rejoindre. la personne. Profitez de ce collègue que vous avez sur la côte Est ou de ce chef que vous connaissez d’outre-mer.

Réduit les coûts

Accueillir des conférenciers spéciaux ou des panélistes venus d’ailleurs peut coûter cher pour les amener en ville. Et voyager vers eux a aussi ses coûts. Les rassemblements virtuels éliminent les frais de déplacement, ainsi que de nombreux autres coûts associés qui accompagnent souvent les réunions.

Adaptez les horaires des gens

À l’époque où nous pouvions tous nous rassembler en personne, les participants devaient tenir compte d’autres contraintes pour assister à votre conférence ou à votre réunion, comme l’organisation de la garde d’enfants, le temps de déplacement (même s’il ne s’agissait que de passer d’une partie du campus à une autre) et s’ils avaient ou non d’autres conflits leur horaire. Désormais, les participants n’ont plus qu’à tenir compte du temps de trajet jusqu’à leur connexion Internet la plus proche.

Les gens veulent la communauté et la connexion

En effet, nous passons beaucoup de temps en ligne ces jours-ci, mais les gens ont toujours soif de connexion avec les autres. N’oubliez pas de demander aux gens plus de temps d’écran, mais dans de nombreux cas, les événements et les réunions en ligne attirent plus de participation que jamais.

Les inconvénients

Zoom fatigue

Oui, c’est réel. Les gens veulent la communauté et la connexion, mais nous passons également beaucoup plus de temps à regarder les écrans. Assurez-vous que ce que vous proposez a de la valeur et vaut le temps des gens.

Accès à Internet

Bien que le Web en ait connecté beaucoup, il reste un obstacle pour les autres. Tenez compte du fait que vos publics cibles disposent des ressources nécessaires pour accéder au contenu en ligne.

Où est tout le monde?

Il est difficile de donner une conférence où vous ne pouvez pas voir votre public, et il est difficile de lire la salle pour voir si les participants obtiennent ce qu’ils veulent de vous. Pensez à créer des check-ins avec votre public pour vous assurer qu’il vous suit.

Discussions fluides

L’une des meilleures parties d’une réunion en personne est les discussions impromptues qui l’accompagnent. Cela peut être difficile sur Zoom, mais des enregistrements fréquents avec votre public, comme poser des questions ou utiliser des salles de sous-commission, peuvent vous aider.

Conseils

  • Soyez bref. Les gens aiment interagir avec vous, mais notre temps d’écran est en hausse ces jours-ci. Éliminez là où vous le pouvez.
  • Donnez aux gens des pauses. Si vous ne pouvez pas rester bref, pensez à donner aux gens des pauses pour vous étirer, aller aux toilettes et acheter quelque chose à manger et à boire.
  • Créez des exercices interactifs. Pour garder votre public engagé, utilisez des fonctionnalités telles que la fonction de chat, les sondages, les salles de sous-commission pour les petites discussions, les brise-glace et les enregistrements fréquents avec les gens.
  • Partagez des vidéos et des photos. Voyez si vous pouvez intégrer des photos et des vidéos captivantes dans votre exposé pour créer une session plus engageante, quelque chose qui transporte les gens vers un autre moment, un autre lieu, votre incroyable emplacement sur le terrain …
  • Considérations relatives aux écrous et boulons.
    • Éclairage: assurez-vous d’être bien éclairé pour que votre public puisse vous voir.
    • Fenêtre: la lumière naturelle est la meilleure; pouvez-vous vous placer près d’une fenêtre?
    • Regardez l’écran au niveau des yeux: regarder une caméra vers le bas ou vers le haut la rend moins personnelle; essayez de placer votre appareil photo au niveau des yeux.
    • Faites attention à l’arrière-plan: assurez-vous que votre arrière-plan envoie le bon message à la foule à qui vous parlez.

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